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枢垣记略
至于密办密议之事,或颁发谕旨,或存案备查,断不便概行发部。韩光基所请知照该管衙门之处,诚如圣谕事属难行,应无庸议。又:乾隆十一年三月二十四日奏:向来军机处事件,俱系交内凉转发,除密议密奏外,系何衙门承办者,即传该衙门承钞。今张允随所奏卡瓦一折,奉朱批“议政王大臣速议具奏”,因系兵部主稿,是以内阁传钞。伏思议政处与各衙门不同,嗣后凡遇交议政处事件,俱交内阁,专交该衙门办理,不得发钞。谨奏。奉旨:是。又:乾隆二十三年十月十九日奏:各部传钞事件,往往多有遗漏,即续经查出或该督抚哲部询问,始行检举办理,虽将经手各官加以处分,而公事究已稽迟。臣等酌议,嗣后应令军机处承办交发之满、汉官员,将逐日所发谕旨及折奏事件,每届十日汇开一单,交与内阁票签处转交各衙门逐一查对,如有遗漏,若系寻常事件,即可作速补钞,若事属紧要,除一面补钞赶办外,仍将遗鄙之员参奏议处。如此,十日内并无遗漏,即于单内注明缴回。在各部院既可得免遗漏,即军机处或有未经交出事件,亦可随时查出,于公事似有裨益。
凡遇大典礼,豫期有旨,令军机大臣查考旧案者,即行查所司详稽册档,汇齐后,摘叙简明节略,开单呈览。或有御制书事之文、纪事之诗,有旨特交军机大臣等查明事之起讫者,亦即缮具节略,清单恭呈御览。
凡恭遇除授内外大臣官员应进单者,文职大学士以下至京堂,武职御前大臣以下至步军前锋、护军统领;外任将军、总督、巡抚、布政使、按察使缺出,有旨令开列应补应升人员,皆缮递名单。盐运使缺出,有旨进单,即交吏部查开俸深道员十人、知府十人,与军机处记名京察一等人员一体缮单呈递。至文武大臣职任多者,遇出缺应补、出差应署者,有旨令查开管辖处所,即缮递缺单。
凡文职盐运使及道员记名以按察使用。武职一等侍卫、翼长、参领、协领、长史、总管、城守尉记名以副都统用;总兵记名以提督用;副将记名以总兵用。遇缺出皆将记名人员进单。凡道若府缺出不由铨选保题者,由本处请旨,其或选缺道府在部无应选之人,由吏部请旨,又或题缺道府该省无可题之人,由督抚请旨,皆由本处进单。京察一等记名之给事中,御史,郎中,员外郎,内阁侍读,翰林院侍读、侍讲、修撰、编修、检讨,詹事府洗马、中允、赞善,以满洲、蒙古人员为一单,汉员为一单,皆道府兼用;内务府郎中、员外郎为一单,以道府关差兼用;其或遇引见或因保举特旨记名者,皆各为一单。知府以道用,同知、直隶州知州以知府用,京员视奉旨指明或以道用,或以知府用,或道府兼用。其道府兼用者,遇请旨道府缺进单,以道用者,遇请旨道缺进单,以知府用者,遇请旨知府缺进单。其汉给事中、御史、郎中俸满截取记名以繁缺用者,除由部铨选外,遇请旨道缺,给事中一体进单,遇请旨知府缺,御史、郎中一体进单。又曾任请旨缺道府及虽非任请旨缺而曾列名请旨单者,遇有丁忧起复、降革开复各员,由吏部知照军机处亦一体进单。其因告病或终养开缺,经病痊及养亲事毕,例应坐补原缺由吏部知照军机处者,遇该员坐补缺出亦一体进单。至文职有知州、知县奉旨记名者,应用同知、直隶州知州;武职有参将奉旨记名者,应用副将。遇有同知、直隶州知州简放知府遗缺及副将简放总兵遗缺,亦将各该员进单。
谨查,道光九年冬以后,盐运使缺出,京察一等记名以道府用人员不行进单。凡大比之年,会试总裁,顺天乡试主考,会试后覆试、殿试,朝考散馆及翰詹大考,并各项考试阅卷官,有旨令查开应点人员,即缮递名单。凡各省学政届子、午、卯、酉年八月应行更换之期有旨进单,即将各学政到任年月及曾否岁考注明开单,并将由进士出身之侍郎、京堂开单,其曾否得过试差、学差皆注明,得差者并注明次数。又奉天府府丞系兼奉天学政,并将进士出身对品应调之太常寺少卿、鸿胪寺卿、太仆寺少卿、顺大府府丞衔名另缮一单一并呈递。谨查,奉天府府丞兼奉天学政历届成案,均将进士出身之通政使司、副使,大理寺少卿一体开列进单。凡乡试、会试及覆试考差恭遇钦命试题,豫期以上三届之题缮单进御,并以本处所藏《四书》一部一同呈递。其自乾隆元年以后出过会试及顺天乡试题者,皆于《四书》内黏贴黄签。其朝考散馆、大考翰詹,亦由军机处查开上三次题目清单,豫期呈递。此外各项考试惟考御史、荫生及各翻译题由南书房承办,余皆由本处于前一日提奏。谨查,现在考试汉御史、荫生及翻译考试各题目,均由本处提奏,考试孝廉方正系由内阁拟题。
●卷十四。规制二凡满、汉章京缮写谕旨、记载档案、查核奏议,系清字者,皆由满洲章京办理,系汉字者,皆归汉章京办理。在京旗营及各省驻防、西北两路补放应进单者,内、外蒙古藩部及喇嘛并哈萨克、霍罕、廓尔喀朝贡应拟赏者,皆隶满洲章京。在京部院及各省文员、绿营武员补放应进单者,王公内外大臣应拟赏者,及朝鲜、琉球、越南、暹罗、缅甸、南掌等各外国朝贡应拟赏者,皆隶汉章京。惟承审案件,无论满、汉章京,一体由军机大臣酌派。谨按:朝鲜等国国王及使臣正赏,均由礼部承办,惟加赏使臣由本处拟进赏单。又该国各使臣等能诗者恭进诗章,复加赏该国王及献诗使臣,皆临时派汉章京二人承办。凡西北两路驻边大臣,皆由军机处缮具月折,每月于初五、二十日两次开单呈递。应换防者则稽其班,于每年十月将各处期满大臣开单呈递。除伊犁将军、定边左副将军、乌鲁木齐都统外,参赞大臣有塔尔巴哈台一人、喀什噶尔一人、乌里雅苏台一人、科布多一人,办事大臣有喀喇沙尔一人、阿克苏一人、乌什一人、叶尔羌一人、和阗一人、哈密一人、西宁一人、西藏一人、库伦一人,帮办大臣有哈什噶尔一人、叶尔羌一人、和阗一人、哈密一人,领队大臣有伊犁五人、库尔喀喇乌苏一人、塔尔巴哈台二人、乌鲁木齐一人、古城一人、吐鲁番一人、巴里坤一人。谨查,现在西北两路驻边将军大臣:伊犁将军一人、参赞大臣一人、领队大臣五人(巴彦岱、锡伯、索伦、察哈尔、厄鲁特各一人),塔尔巴哈台参赞大臣一人、领队大臣二人,乌鲁木齐都统一人、领队大臣一人,巴里坤领队大臣一人,吐鲁番领队大臣一人,古城领队大臣一人,库尔喀喇乌苏领队大臣一人,叶尔羌参赞大臣一人、帮办大臣一人,喀什噶尔办事大臣一人,英吉沙尔领队大臣一人,和阗办事大臣一人,乌什办事大臣一人、帮办大臣一人,阿克苏办事大臣一人,库车办事大臣一人,喀喇沙尔办事大臣一人,哈密办事大臣一人、帮办大臣一人,乌里雅苏台将军一人(即定边左副将军),参赞大臣二人,科布多参赞大臣一人、帮办大臣一人,库伦办事大臣二人,西宁办事大臣一人,驻藏办事大臣一人、帮办大臣一人。凡伊犁、乌鲁木齐暨南路各回城章京内,例由废员补放者,伊犁粮饷章京缺二、驼马章京缺一、管仓章京缺四,乌鲁木齐管仓章京缺三,喀喇沙尔粮饷章京缺一,库车粮饷章京缺一,阿克苏粮饷章京缺一,叶尔羌粮饷章京缺一,喀什噶尔粮饷章京缺一,乌什粮饷章京缺一,皆由军机处豫行八旗查明各废员获咎案由开送清册。军机大臣传齐该废员,拣选将获咎较轻、年力富强者,每次酌取数员引见,记名者,遇缺按名补放。凡恭遇颁赏御书处所进新刊御制诗文集,武英殿所进新刊御纂、钦定各书并其他珍币,有旨令军机大臣拟赏者,各按数多寡,开列皇子、皇孙、王大臣等名单呈递。请旨发下后,在京者交内阁知照各处祗领,外省者传各省驻京提塘祗领。至西北两路大臣端午、中秋、岁除例赐药物及果饵等物,皆交兵部由驿递发往。凡恭遇祗谒陵寝及驻跸南苑、汤山、盘山,岁幸热河木兰行围,并东巡、西巡、南巡各地方,其有行宫者,军机大臣入直子宫门外之左偏直庐;如在行营,则于白布城东门夹道内设蒙古包入直;其在看城等城,则皆于黄布城左右设帐房入直。满、汉章京等设帐房,随带短几坐褥,按资格列坐其中。谨按:乾隆初年恭遇圣驾时巡,军机大臣是否随往,皆候旨遵行。乾隆四年十月二十六日本处奏,皇上南苑大阅,臣等办理军机处除臣讷亲、臣海望总理行营随往外,臣鄂尔泰、张廷玉、徐本、纳延泰随驾之处,合行请旨。奉旨,大学士徐本、尚书纳延泰去。至二十八日又谕,朕驻跸南苑,天气寒冷,吏、兵二部轮班之日,大学士鄂尔泰、张廷玉不必前往。近日军机大臣除特派留京办事或先已出差外省及乡、会典试外,凡恭遇时巡无不随往者,不待奏请矣。又:同治十二年二月二十八日谕,嗣后恭渴慕陵、定陵之日,军机大臣俱著随入陵寝门。又按:军机章京随围系轮班前往,不随往者每日满、汉各二人诣内阁听报,满洲章京在诰敕房,汉章京在蒙古堂祗候。遇有行在,军机处文件分别照行。又:乾隆三十三年七月初七日本处奏,臣等向在热河遇有军机处会同刑部、内务府、步军统领衙门查办事件,均借副都统衙门旁屋暂住审办,并无公所。伏查园明圆遇有审办事件,向在步军统领衙门官厅办理,殊属便易。今增福查出高恒房屋一所,约有三十余间,可否照园明圆官厅之例,仰恳圣恩,即将此项房屋赏给臣等作为办事之地。如蒙俞允,臣等仍交与热河总管照看,毋致稍有损坏。奉旨:知道了。凡各直省有应前往查办之事,奉旨专派军机大臣或会同部院大臣者,军机大臣于满、汉章京中选择一二员奏明,一体驰驿前往。谨按:嘉庆五年八月二十五日谕,向来军机大臣出差随带军机章京,原以堂司统属,故令带往办事。乃年来出差及简放外任大员,如阿迪斯、长麟、长龄等,并非军机大臣,亦在朕前率意请带军机章京,殊属非是。大臣等奉派出差,各有属员可以随往,何以将素非所属之员带往办事?至简放外任,向无随带京员之例。况军机章京现有定额,若出差大臣俱请带往,军机处安得有如许人员?且难保无军机章京向出差大臣营谋前往,沿途倚仗军机处虚张声势。此时军机大臣实皆小心谨慎,不敢作福作威,章京等亦皆奉公守法,若屡派出差,恐小军机之故态复萌:沿途又受苦累,是朕并非钦派各大臣出差,竟系派军机章京出差矣。嗣后出差人员除军机大臣仍准其随带章京外,其余如有率行奏请者,即将该大臣治罪,另行简放。又:乾隆十七年十月十四日旨,著派军机处行走郎中福德、刑部郎中官保押带该犯等驰驿前往,协同该署抚杨应琚查办。又:四十年正月二十日旨,侍郎高朴著同军机章京永保驰驿前往山西,有查办事件。此皆以章京专膺使节,为枢曹异数。而嘉庆十四年间,章京卢荫溥以鸿胪寺少卿遂与军机大臣托津同奉命往江南查办案件,则更前此未闻之荣遇也。
凡恭遇临幸西苑、景山或诣雍和宫,在园明圆日或幸清漪园、静明园、黑龙潭,如在临幸处所召见者,军机大臣皆随往,如在宫召见者,即不随往。凡临幸处所皆有军机直庐,达拉密及直日之满、汉章京各二人先往接折,并祗候军机大臣入见。若恭遇幸静宜园驻跸之日,军机大臣率章京等均随往入直,略如随扈之仪。
凡京外王大臣有奉特旨到军机处恭听谕旨、恭读朱笔及阅看各处折奏者,方得在军机堂帘内拱立,事毕即出。其余部院内外大小官员不得擅入,其帘前窗外阶下均不许闲人窥视,满、汉章京之直房亦如之。
谨按:嘉庆五年十一月十八日谕,军机处为办理枢务承写密旨之地,首以严密为要,军机大臣传述朕旨,令章京缮写,均不应稍有泄漏。自去年正月以后,军机处颇觉整饬严肃,闲杂人等亦觉稀少。近日又觉废弛,军机处台阶上下窗外廊边,拥挤多人,藉回事画稿为名,探听消息。折稿未达于宫庭,新闻早传于街市,广为谈说,信口批评,实非政体,必应严定章程,以昭法守。此后军机大臣止准在军机处承写本日所奉上谕,其部院稿案不准在军机处办理,本管司员不准至军机处回事,军机章京办事之处不准闲人窥视,自王、贝勒、贝子、公,文武满、汉大臣,俱不准至军机处同军机大臣谈说事体,违者重处不赦。自今日始,每日著都察院科道一人输流进内,在隆宗门内北首内务府直房监视,军机大臣散后方准退直。如有前次情弊,即令直班科道参奏,候旨严惩;若科道旷班或推故早散,亦准军机大臣指名参奏。再此后有通谕王大臣之事,俱在乾清门外阶下传述,不准在军机处传旨。此旨通谕中外,各衙门敬谨凛遵,违者不恕。特谕。又:六年四月初二日旨,圆明园距城较远,其军机办事处所若仍令科道前往值日,设遇阴雨迟散,该科道等不及进城,无处住宿。嗣后不必派员前往,以示体恤,遇进城之时,仍著照旧值日稽查。又:二十五年十月初三日旨,稽查军机处御史著裁撤。凡军机大臣及章京每日晨直饭食,皆由膳房承应,其满、汉章京散直后在城中则退食于方略馆,在圆明园则退食于外直庐。均由内务府、户部银库支领饭银,其会计出入以两班达拉密及方略馆提凋分掌之。
谨按:圆明园满、汉章京外直庐一在挂甲屯,一在冰窖,均系乾隆年间赏给居住。恭查乾隆三十三年八月十八日本处奏,军机司员前蒙皇上天恩,赏给庆复入官花园一所。该员等在圆明园该班直宿迄今已逾多年,除历次将木植拆卸官用外,所存之屋口久无人修理,渐致损坏。查该处地面甚大,司员等不能修整,若听其颓废,将一切墙垣屋壁坍塌,不惟该处系圣驾经行之所,有碍观瞻:且园池树木繁盛,无人专管照料,亦甚可惜。查庄亲王现在圆明园所置五福书房窄狭,不敷居住,情愿将现住房屋换给该司员等。因房间无多,尚不敷用,并愿将圆明园高恒入官房屋一所,照内务府估价按数买交军机处司员分住。若准其调换,即以军机处司员所住之园赏给庄亲王,听其自行修理。一转移问,庄亲王得有宽敞园亭,随时酌修,官园既可不致日就坍废,而军机处司员亦得有整齐房屋居住,可否如此,出自天恩。奉旨:知道了。又:乾隆十三年奏准户部堂司官员并户部银库饭银内,每年各拨银二千两作为军机司员饭银之用。又:乾隆五十六年九月二十八日旨,银库司员每年所得养廉内,每人各拨出银五百两赏给军机章京,以为公费之用。又:嘉庆六年七月二十七日旨,管理三库大臣庆桂等奏“每年应赏御前、乾清门侍卫,军机章京并三库官员养廉共需银八万余两,因各省所解饭银不敷支给,请将户部寄存捐纳饭银归入银库借支备用”等语。此等赏项,从前原因三库饭银为数较多,是以每年格外分赏各处,用昭恩赉,并非正俸及养廉町比。年来外省应解钱粮,俱因拨给军需,随解饭银短绌,除三库官员养廉照例动支外,其余应赏各处之项,自当酌量撙节。应如何裁减分给之处,著军机大臣详议具奏,俟军需告蒇,各省饭银解部充裕,仍著照前例给赏。八月十三日本处覆奏,查向来外省随正项钱粮解到饭银,贮存银库有盈无绌,每年作为御前、乾清门侍卫,军机章京等赏项。此皆仰赖鸿慈,恩施格外,俾当差充裕,诚如圣谕,并非正俸养廉可比。现在军务善后事宜需用尚多,各省应解钱粮俱已就近协拨,银库所收饭银既不敷支用,自应随时酌减。所有每年应赏御前、乾清门侍卫银一万两,军机章京银三千两,理藩院银一千二百两,臣等公同酌减十分之三等因。奉旨:依议。又:八年六月二十二日旨,总管内务府大臣奏“该衙门官员等得项不敷,请于浸银项下原拨军机处赏项五千两内,归还银一千两,原拨步军统领衙门赏项三千两内,归还银二千两添补办公”等语。此项拨给军机处、步军统领衙门银两,向来如何分给该司员等当差办公之处,著军机大臣、步军统领衙门查明详晰具奏,再降谕旨。二十六日本处覆奏,查军机司员每年除应领内务府浸价五千两外,尚有户部饭银及银库饭银,谨将各项银两数目及每年如何支用之处,一并开单恭呈御览。计开军机处原领户部饭银一千两,银库饭银三千两,于嘉庆六年间遵旨酌议减银九百两,现领银三千一百两;又于乾隆三十六年间,因军机章京差使繁重,费用甚多,经原任尚书公福隆安奏清,将内务府浸价银拨给军机处司员五千两;又乾隆五十六年间,奉特旨于户部银库司员养廉内,每年拨给军机处司员二千两:三共领银一万一百两。查军机处满、汉司员直班十六员,及方略馆清、汉档房收掌等官,并苏拉供事人等,每日早晚饭共十二棹,约计银十五两,每年共用银五千四百两;又春秋两次满、汉司员随围十六员,春围每员帮贴银二十两,秋围每员五十两,管理档房苏拉八名,每名春围帮贴银十两,秋围每人四十两,计每年用银一千五百余两;又该班房茶烛冰炭等项每日约用银一两,计每年用银三百余两:三共开除银七千二百余两。余银于每年冬季满、汉司员三十二员分别等第,每员约分银七八九十两不等额,设苏拉十二名,每名赏银二十余两不等。是日奏上,奉谕,前因内务府大臣奏请于浸银项下,原拨军机处赏项内,归还银一千两,原拨步军统领衙门赏项内,归还银二千两,添补办公,当即谕令军机大臣、步军统领衙门详查奏明。兹据查明,将历年分赏银两数目据实复奏。军机章京等差使繁重,费用甚多,前已于应领项下暂减银九百两。步军统领衙门司员每年当差办公之用,亦惟资此项分给,由来已久,朕一视同仁,未便遽照内务府大臣等所请如数拨还。但念该衙门司员人数较多,公项不敷分给,著于原拨军机处赏项下扣出银五百两,步军统领衙门下扣出银一千两交内务府收领。嗣后该大臣亦不得听属员不知足之言,再行渎请。又:嘉庆二十五年六月二十四日本处奏,查军机处满、汉章京向由户部银库饭银内,蒙拨给银三千两添补每年办公之用。嗣于嘉庆六年遵旨议奏,将应给内阁及御前、乾清门侍卫,军机章京等饭食银两俱减去十分之三,嘉庆十四年内阁因办公缺乏,奏蒙恩准,仍照旧例免其扣减。本年侍卫处亦因公拮据,恳仍照旧例全数支领,奏蒙允准各在案。臣等伏查满、汉军机章京常川在内该班,一切用项较多,每年例支银两不敷办公。现在内阁侍卫处饭银俱经奏复旧例,全数支领,所有军机章京应领户部银库饭银三千两,可否免其扣减三成,仍照旧例支领。奉旨:准其全数支领。谨查,现在本处每年五月内领银库养廉银六百六十六两六钱零,又领内务府浸价银四千五百两;八月内领银库养廉银六百六十六两六钱零;十月内领银库饭银三千两,又领户部饭银一千两;十二月内领银库饭银六百六十六两六钱零:计全年领银一万五百两。凡满、汉军机章京,每逾三年,准军机大臣择其尤为勤慎者,酌保数人交部议叙。谨按:每届奏案及谕旨均详恩叙卷中。凡本处清字、汉字清档,每届五年由军机大臣奏请另缮一分,以备阙失。清字档令方略馆译汉宫缮写,汉字档令内阁中书缮写,皆派本处章京二人校对,事竣,请旨议叙。