纂修四库全书档案

　　理合会同督臣彰宝，据实覆奏，敬缮书目清单，恭呈圣主睿鉴。
　　再，滇省略遥，若俟奉取再呈，恐致稽迟。除径将所呈各书咨送礼部，转移总理处查收，以备采择外，【真按：此不当断句，一气连读「除...外...」，方知咨送礼部者，云南督抚也。转移总理处查收者，礼部也。若断句，则反疑督抚来转移了。】合并陈明。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一一九　湖北巡抚陈辉祖奏二次赍送书籍并开单请勅查核折
　　乾隆三十八年十月初三日
　　湖北巡抚臣陈辉祖跪奏，为奏明事。
　　恭照钦奉谕旨，征访遗书，经臣广为宣布谘访，董率各属征求，得书卽报。藏版官为刷印，如系抄本，将原书送省。臣设立公所，雇觅书手，委员监视录缮，发还原本。前于六月内，先将书二十种，赍送四库全书处交收，恭折奏蒙圣鉴。
　　兹除陆续送到抄缮各书，容另汇赍外，现将学臣边继祖送书一种，江汉书院掌敎原任少詹事降等给衔张曾敞率同肄业生员等送书七种，并各属送书二十一种，暨臣旧有《郡国利病书》一部，一并赍送四库全书处查收外，相应开列清单，请勅交总裁大臣处分别查核。
　　所有湖北省二次赍送各书，臣谨恭折奏明，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一二○　江苏巡抚萨载奏再陈续购书目并委员领解历次所进书籍送馆折
　　乾隆三十八年十月初六日
　　江苏巡抚臣萨载谨奏，为再陈续购书目，仰祈圣鉴事。
　　窃臣钦遵谕旨，采访遗书，数月以来，凡有购得书籍，俱经臣随时奏进在案。
　　兹复督饬各属四处访觅，陆续收缴，计又得书一百五十种，尚堪备选。臣谨另缮目录清单，会同督臣高晋，恭折具奏，伏乞皇上睿鉴。
　　再，臣前此奏进各书内，除借取扬州商人马裕家五十九种，先已移交盐臣李质颖汇解外，计共存书一千三百八十九种。现准办理四库全书处知照，扣除重复二十五种，余书一并送馆校办等因。臣现在查点卷帙，委员领解起程。所有今次续购书一百五十种，一并汇人解送。至江宁购存书籍，另由督臣派员领解。合并陈明。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一二一　谕内阁着总裁大臣详议校录四库全书章程
　　乾隆三十八年十月初九日乾隆三十八年十月初九日，内阁奉上谕：
　　现在纂办四库全书，以广石渠金匮之藏，自应悉心校缮，俾免鲁鱼亥豕之讹。今呈进已经缮成之《荟要》各卷内，信手翻阅，卽有错字二处，则其余书写舛误者，谅复不少。若不定以考成，难期善本。其如何妥立章程，俾各尽心校录无讹之处，着总裁大臣详议具奏。钦此。
（军机处上谕档）

一二二　安徽巡抚裴宗锡奏续获遗书等事折
　　乾隆三十八年十月十五日
　　安徽巡抚臣裴宗锡谨奏，为钦遵谕旨，谨将续获遗书，恭折奏报事。
　　窃照前代流传旧书及国朝儒林撰述未登册府者，钦奉上谕，通行购访，汇列书名奏闻。又于本年四月初四日续奉上谕：予以半年之限，速为妥办，俟得有若干部，卽陆续奏报。钦此。臣卽钦遵将两次购得各书共一百九十二部，先经开列清单，奏蒙圣鉴。仍严督所属钦遵定限，实力访求。
　　今半年限满，据各属陆续禀送，又有三百余种。内除时人著述琐碎无当者毋庸采取外，谨择其可采者，计有二百一十八种，内前代流传旧书一百七十八种，年代无考者一种，国朝儒林撰述三十九种，可备四库之选。臣谨将书名部数，开列清单，会同大学士仍管两江总督臣高晋、安徽学政臣朱筠，恭折具奏。
　　所有前后购得各书共四百一十种，应卽委员起解，但卷帙稍繁，其中名目恐有与江浙等省现进各书彼此重复，应行扣除者，仰恳勅交总理四库全书处，核定行知，遵照解送。
　　嗣后续有购获遗书，其中实有唐宋以来名家著述，并宋元旧版可备采录者，虽在限外，臣亦当奏明补解。合并陈明，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一二三　闽浙总督钟音等奏呈续购书集清单折
　　乾隆三十八年十月十五日
　　闽浙总督臣钟音、福建巡抚臣余文仪、福建学政臣汪新谨奏，为钦奉上谕事。
　　窃照采访遗书，于本年四月二十二日复准礼部咨，钦奉谕旨：予以半年之限，实力速为妥办，俟得有若干部，陆续奏报。钦此。钦遵。臣等业将已购书集，开具清单，五次恭折奏报在案。
　　仍率属时加采访，广为搜罗。兹又据各属先后缴送前来。臣等谨将续购书集，另缮清单，合词恭折具奏，伏乞皇上圣鉴。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一二四　浙江巡抚三宝奏续获遗书缮单呈览折
　　乾隆三十八年十月十八日
　　浙江巡抚臣三宝谨奏，为续获遗书，恭折奏闻事。
　　窃臣前将购获存局书三千七百七十一种，业交委员起解，并又零星购获书一百五十六种，开单恭奏在案。
　　第念浙省素称人文荟萃，虽于著名藏书之家，节次访购无遗，而遐陬僻壤，尚恐犹有散佚，搜罗未尽，当令各属暨教官书贾，再为悉心物色，徧行购访，以期仰副圣主右文巨典。兹据陆续又购获书一百七十一种，交收到局。合敬缮清单，恭呈御览。共计现存在局书三百二十七种，好为收贮，仍饬上紧访购，俟有成数，一并卽行解送四库全书处查收。所有续获遗书数目，理合恭折具奏，伏祈皇上睿鉴。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一二五　多罗质郡王永瑢等奏议添派覆校官及功过处分条例折（附条例）
　　乾隆三十八年十月十八日
　　多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为遵旨议奏事。
　　仰惟我皇上典学右文，表章经籍。钦奉谕旨，采访遗编。集中外之秘藏，萃古今之著述。搜罗大备，裒辑靡遗。特命设立书局，选派词臣，悉心校勘，分别应刊、应抄、应存三种，汇成四库全书，洵为亘古罕有之鸿规，式昭圣世崇文之盛典。其刊行者，诚足嘉惠艺林，垂敎万世。其抄写者，既以上供册府珍储，自宜精备，书城（成）善本。乃此次恭进缮写《荟要》各种书内，经我皇上几余偶阅，即指出错字二处。臣等承办之总裁及分校、誊录，踈漏之咎，实无可辞。仰蒙圣恩不加谴责，实深感悚。
　　兹复命臣等议定章程，臣等谨详加核议。伏思缮本讹字，一由于校录之未尽精审，一由于各员之未有考成。自办书以来，但依字之程限课工，所有已录各卷之舛误多少，臣等实不能深信。自当严定规条，使承办人员，知有责成，各加谨凛，方于办书有益。臣等公同酌议，除已经缮得各书，仍交原办之誊录、分校人员，令其各自覆加详勘，臣等另行留心查核外，查四库全书每日可得四十余万字，设有分校官三十二员，《荟要》每日可得二十余万字，设有分校官十二员，于每册缮成校毕后，汇交武英殿查检装潢，以备随时呈览。该处虽设有总校之翰林一员，专司收发督催，稽考字体、课程及款式、篇页诸事，而于每日所得之六十余万字，非但磨校势难徧及，卽抽查亦力有未遑，若不添设覆校一层，则分校、誊录之是否尽心，无从稽核，仍恐因循贻误。谨拟嗣后四库全书缮本添派覆校官十六员，《荟要》缮本添派覆校官六员，均于现在分校各员内，择其校书精确者，如数充当。其分校之缺，另为选补。每于分校交书后，令覆校之员，细加覆勘。仍各严立功过处分，俾其共知儆勉，庶不致复滋轻率谬误。
　　所有各项条例事宜，另列清单，恭呈御览。是否，伏候训示。谨奏。
　　多罗质郡王臣永瑢　　大学士臣舒赫德　　大学士臣刘统勋　　大学士臣于敏中
　　尚书臣福隆安　　尚书臣王际华　　尚书臣蔡新　　尚书臣英廉
　　左都御史臣张若溎　　侍郎臣曹秀先　　侍郎臣李友棠
　　乾隆三十八年十月十八日奉旨：所议甚好。依议。钦此。
（军机处录副奏折）

　　附　功过处分条例
　　一、严核功过，以示劝惩也。查誊录各员缮写之书，陆续交分校官校对，如校出错字，卽饬随时补改。并查所错之字，如系照原本讹误者，免其记过；若原本无讹，该誊录粗率误写者，每错一次，记过一次。倘有能将原本讹字看出，签请酌改得当者，每一处记功一次。至分校各员，除校改誊录错误，分所应为，毋庸记功外，若能将原本讹舛应改之处，校正签出，精确得当者，每一处记功一次。校毕后交覆校官校勘，如誊录有错，分校官未得看出，经覆校之员查改者，将原办之分校、誊录各记过一次。若覆校人员能于原本错误处签改切当者，将覆校官记功一次。至校毕送武英殿后，经臣等随意抽查，如见有誊录错字，未经各员校改者，将承办疎忽之覆校、分校、誊录人员，各记过一次。若进呈后，经皇上指出错误，即将覆校、分校、誊录人员加倍记过，并将臣等总裁交部察议。其各书款式、卷篇、次叙，如有舛误，责在总校。若总校官未能看出，经臣等抽查发改及蒙皇上指出查改者，总校之员，过亦如之。若总校官果能查勘无误，每月记功一次。
　　一、添设功过簿，以专责成也。查办理缮写四库全书，向祇设有稽核字数考勤簿。今既定以功过，应将覆枝、分校、誊绿人员，各设功过簿二本。每交书一次，臣等查核填注，一贴武英殿备查，一交本员收执，俾各触目警心，咸知儆勉。至五年期满后，将功过簿详加核对，其应行议叙之誊录人员，除按字数多〔寡〕工拙酌定等次外，仍将功多过少者，列为上等，功过相抵者，次之，过多功少者，又次之。由臣等公同核定，移咨吏部，分别班次铨用。其有过无功者，除字画潦草之员，臣等随时甄别沙汰外，如字画尚属端楷，惟错字不能尽免者，尚可留供抄录。但究系有过无功，不得因系出资自効，稍为姑宽，致与有功录叙之人，漫无区别。应就其错字多者，再留誊写二年，错字较少者，再留一年。仍核其留办后，果能尽心奋勉，方准咨部议叙。至覆校、分校各员，与别馆支给公费者不同，似应略示鼓励。如五年后，核其功多过少者为上等，功过相抵者为次等，分别班次，带领引见，恭候皇上酌量加恩。其过多功少者，止须交部，分别加级纪录。若有过无功之员，五次以上〔者〕，留之无益，卽行汰回本衙门，另行拣员补换。
　　一、校出原本错讹更正之处，应附载卷末也。伏见钦定经史刊本，每卷后俱有考证。今缮写四库全书，似应仿照其例。查旧有刊本及进到之抄本，其中错误，皆所不免。一经分校、覆校各员校出，自应另载卷末。如仅系笔画之讹，仅载某字讹，某今校改。如有关文义考订者，并略附按语于下。如此，则校办全书，更为精当。臣等亦得就其签改之多少，随时抽查，以便无误。
（军机处上谕档）

一二六　两江总督高晋奏陈续购书目并委员汇解各书送馆校办折
　　乾隆三十八年十月二十五日
　　太子太傅内大臣大学士仍留两江总督统理河务革职留任臣高晋谨奏，为敬陈续购书目，并汇解缘由，仰祈圣鉴事。
　　窃臣钦遵谕旨，采访遗书，数月以来，已将购得古今书籍，迭次奏明在案。
　　今又督同各属上紧访觅，陆续收缴。臣就其中删除重复，选取可以列入经史子集者，计共二百种。理合开列清单，恭呈御览。
　　再，臣现准办理四库全书处咨会，将臣前此列奏各书，一并送馆校办。臣自闰三月至今，先后十次，计共奏进书一千二百二十七种。内除扬州商人马裕家借取之书，久经遵旨移交盐臣李质颖解送，又准四库馆单开删去各种外，实共存应解书一千三十二种。现将前项各书逐一查点，收拾停妥，分别次数，装箱稳固。适有六合县知县宋觐光，因拏获邻境盗犯，送部引见，卽委其顺解四库馆交收。臣仍督率所属，留意搜罗，俟集有成数，随时奏明汇解。
　　所有续购书目并委员解送缘由，臣谨会同江苏抚臣萨载，合词具奏，伏乞皇上睿鉴。谨奏。
　　朱批：知道了。
（宫中朱批奏折）

一二七　广西巡抚熊学鹏奏查明粤西实无遗书折
　　乾隆三十八年十月二十五日
　　广西巡抚臣熊学鹏跪奏，为遵旨查明覆奏事。
　　乾隆三十八年四月二十五日准礼部咨，乾隆三十八年三月二十八日奉上谕：前经降旨，令各该督抚等访求遗书，汇登册府。近允廷臣所议，以翰林院旧藏《永乐大典》详加别择校勘，其世不经见之书，多至三、四百种。将择其醇备者付梓流传，余亦录存汇辑，与各省所采及武英殿所有官刻诸书，统按经史子集编定目录，命为四库全书。俾古今图籍，荟萃无遗，永昭艺林盛轨。乃各省奏到书单寥寥无几，且不过近人解经、论学、诗文、私集数种，聊以塞白。其实系唐宋以来名家著作，或旧版仅存，或副藳略具，卓然可传者，竟不概见。当此文治光昭之日，名山藏弆，何可使之隐而弗彰！此必督抚等视为具文，地方官亦第奉行故事，所谓上以实求，而下以名应，殊未体朕殷殷谘访之意。且此事并非难办，尚尔率略若此，其它尚可问乎？况初次降旨时，惟恐有司办理不善，藉端扰累，曾谕令凡民间所有藏书，无论刻本、写本，皆官为借抄，仍将原本给还。揆之事理人情，非无阻碍，何观望不前，一至于此！必系督抚等因遗编著述，非出一人，疑其中或有违背忌讳字面，恐涉乎干碍，预存宁略毋滥之见，藏书家因而窥其意指，一切秘而不宜。甚无谓也！文人著书立说，各抒所长，或传闻异辞，或纪载失实，固所不免，果其略有可观，原不妨兼收并蓄。卽或字意触碍，如南北史之互相诋毁，此乃前人偏见，与近时无涉，又何必过于畏首畏尾耶！朕办事光明正大，可以共信于天下，岂有下诏访求遗籍，顾于书中寻摘瑕疵，罪及收藏之人乎？若此番明切宣谕后，仍似从前疑畏，不肯将所藏书名开报，听地方官购借，将来或别有破露违碍之书，则是其人有意隐匿收存，其取戾转不小矣！且江浙诸大省，著名藏书之家，指不胜屈，卽或其家散佚，仍不过转落人手。闻之苏湖间书贾书船，皆能知其底里，更无难于物色。督抚等果实力访觅，何虑终湮？惟当严饬地方官，勿假手吏胥，藉名滋扰，众人自无不踊跃乐从。卽有收藏吝惜之人，泥于借书一痴俗说，此在友朋则然，今明旨征求，借后仍还故物，于彼毫无所损，又岂可独抱秘文，不欲公之同好乎！再各省聚书最富者，原不尽皆本地人之撰着，祇论其书有可采，更不必计其（及）非其地产，则搜辑之途更宽，方不致多有遗逸。着再传谕各督抚等，予以半年之限，卽遵朕旨，实力速为妥办。俟得有若干部，即陆续奏报，不必先行检阅。若再似从前之因循搪塞，惟该督抚是问。将此一并通谕中外知之。钦此。