牧令须知

　　宪台俯赐查核、详请给咨领赍北上、为此备由具申、伏乞
　　照验施行、须至申者
　　计申供结若干套、
　　具亲供、某科举人某名、今于
　　与亲供为请咨会试事、实供得举人现年若干岁、系某府某州县民籍、【照科目名数云】有志观光、中闲并无假冒顶替违碍等弊、理合出具亲供是实、
　　具同乡保结某科举人某人、今于
　　与甘结为请咨会试事、实结得某科举人某人、【列名照所保举人科目中式名数云】该举人实系亲身领咨、赴京会试、中闲并无假冒云云保结是实、

　　○转报官属

　　为转报丁忧起复日期恳请给咨事案据某官衔某名家丁某名呈称、窃家主现年若干岁、系某处人、【照呈内履厯云】等情据此卑职覆查无异、合将投到供结黏连印结、具文申请
　　宪台俯赐查核详咨、为此备由具申、伏乞
　　照验施行、须至申者、
　　计申供册结若干套、
　　具亲供某官衔甘结族长某名、今于
　　左右保正邻某　　与亲供甘结为报明丁忧起复日期、恳请给咨事、实供结得职某现年若干岁、系某处人、【照履厯云】中闲并无过继匿丧违碍等事、理合出具亲供甘结是实、
　　一三代
　　曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填明三代巳未仕存殁

　　○请咨回旗籍详文

　　首装催令回旗籍牌文云云、等因、奉此、【如有未完款项即叙着追】嗣据完□、或存解未完、【叙差追】请咨去后兹据抱呈家属呈称云云等因到州县据此、理合造具家口清册具详、仰祈
　　宪台转请给咨发州县以便给令回旗、籍实为公便、【如有罪者、叙转请给发咨牌下州县以便押令回籍】

　　○申报举贡

　　某府某州县为申报丁忧起复日期事案据卑州县举人贡生某名呈称、窃举人贡生现年若干岁、系某府某州县人、【照呈内叙明】例应丁忧守制起复应试呈请申报等情、据此、卑职覆查无异、理合取具该举人贡生亲供族邻甘给、黏连印结、具文申报、请祈
　　宪台俯赐核转详咨、为此备由具申、伏乞
　　照验施行、须至申者、
　　计申供结若干套、

　　○充补典吏

　　为钦奉
　　恩诏、敬陈管见事、窃查卑州县衙门某房典吏某人、业巳役满、所遗名缺、例应选补接充、以符定制、兹查有该房清书某人、在房年久、公事熟习、堪以顶补接充、理合取具该吏亲供、及里邻甘结、黏连印结、造具清册、具文申报请祈
　　宪台俯赐查核、详请给照收参、为此备由具申、伏乞
　　照验施行、须至申者、
　　计申册结若干套、
　　具亲供、拣选吏某人、现年若干岁、身中面黄有白无须系某府某州县民、今于
　　与亲供、为钦奉
　　恩诏、敬陈管见事、实供得某于某年某月某日投充某州县衙门清书、于某年某月某日、拣选某房典吏、顶补上首役满吏某人名缺、实非宦仆、身家清白、并无过犯更名复充、暨投充旗下、亦非文武生员、父子兄弟朋充、并顶冒抗粮、禄事违碍等弊、理合出具亲供是实、
　　一三代
　　曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填明三代巳未仕存殁
　　具甘结、里长某、左右邻某系拣选吏某人里邻、今于
　　与甘结、为钦奉
　　恩诏、敬陈管见事、实结得【照亲供云】理合出具甘结是实、
　　册式某府某州县为钦奉
　　恩诏、敬陈管见事遵将卑州县衙门拣选某房典吏某人、年貌籍贯、三代名氏、收参科房、顶补名缺、造具清册、呈请
　　查核、须至册者、
　　计开
　　某名现年若干岁、身中而黄有白无须、系某府某州县民□于某年某月某日投充、【□亲供云】违碍等弊、理合造报、
　　一三代
　　曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填三代巳未仕存殁
　　为钦奉
　　恩诏敬陈管见事、案奉
　　宪台札发卑州县衙门拣选吏某人执照一张、饬即转发祇领、仍将参充科房、顶补上首名缺着役日期、造具清册若干本、申请详咨等因、奉此、遵将奉发执照、转给该吏某人祗领、即于某年某月某日着役、理合照造清册、云云
　　宪台俯赐核汇详咨、为此备由具申、伏乞
　　照验施行、须至申者、
　　计申清册若干本、
　　册式同前云云

　　○送考吏攒

　　某府某州县为某省吏攒等事、案奉某府转奉
　　宪台札开窃查某省大小各衙门役满吏典攒典向系先行由司札调、于某月内考试一次、有愿考者、饬即查取该满吏亲供甘结、并加结造册申送考试等因、奉此、遵即差查去后、兹据卑州县衙门某房役满吏某名出具供结、呈请申送考试前来卑县覆查该满吏、实系亲身充役、勤慎无过、役内并无经手未完事件、兹情愿亲身领文赴考、并无顶冒倩考情弊、理合投到供结、并造具该满吏年貌籍贯三代名氏清册、加具印结黏连钤印具文申请
　　宪台俯赐查核转送考试为此备由具申、伏乞
　　照验施行、须至申者、
　　计申册结若于套、执照一张、
　　具亲共役满吏某人、现年若于岁、身中面黄有白无须、系某府某州县民籍、今于
　　与亲供为请
　　旨事、实供得某人于某年某月某日、投充某衙门清书某年某月某日、遵钦奉
　　恩诏敬陈管见事例参充某房典吏、【照亲供云】并无代考情事、中闲不致虚捏理合出具亲供是实、
　　一三代
　　曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填明三代巳未仕存殁
　　具甘结里长某左右邻某系役满书吏某人里邻今于
　　与甘结、为请
　　旨事实结得役满书吏某人、【照亲供云】理合出具甘结是实、
　　某府某州县
　　与印结、为请
　　旨事依奉结得卑州县衙门役满吏某人、于某年某月某日领照着役、连闰扣至某年某月某日止、巳厯五年役满、实系亲身充役、【照亲供云】理合出具印结是实、
　　册式某府某州县为请
　　旨事、遵将卑州县衙门役满吏某人年貌籍贯、三代名氏、参充科房顶补名缺着役日期理合造具清册、呈请
　　查核、须至册者、
　　计开
　　某人现年若干岁、身中面黄有白无须、某府某州县民籍于某年某月某日投充、
　　某州县衙门【照亲供云】理合造报、
　　一三代
　　曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均填明巳未仕存殁
　　点名册由司发、州县照抄

　　牧令须知卷二终

　　●牧令须知卷三

　　长白刚毅子良氏手辑　　海上葛土达子材编订

　　户房

　　◆户房

　　钱谷以盘查交代为首务。应先取款目册及赋役全书看明。再将各项钱粮交代册。逐款核对。批领无讹。再查厯年奏销及盘查册。并收支库簿。及各项征收册。再查前任接收上任交代册。如入官田房、变价、租息、充公田租、承追、核减、溢完灾蠲、兑抵赈剩银两、追存籽种口粮外结赃赎、给主□银等类。必须逐款查明总期解支有据存储无亏。又如采买。及办理工程。借动库项。或虽造报。未奉批销。及各前任有咨追抵补本款之件。未准追解归款。均须查明。归各本案完结。一切归入交代之城池、文庙、考棚、营房、墩台、监仓、马厂、仕物等项。皆宜勘明有无残缺。交接无亏亦不可过于吹求。○年款须清。征收解支各项钱粮、按款立簿。拆过封银若干。解支何款若干。将该年批领。黏成卷宗。造具底册。按年收存。以免交代临期周章。卷宗应将地丁各款汇黏在前。次将各项解批。逐款黏附。再将俸工银领。及佐杂儒学俸薪。分别黏齐备查。○库储钱粮。不应挪移亏短。正项数目。必须时刻经心。至于陋规。如贴差等类。官不经手最妙。解支钱粮。有起运存留二项。其应解正杂钱粮。宜于奏销前期解清。切不可征存不解。如遇征收不齐。奏销期届。少则垫解。多则据实报明。不可因顾虚降处分。而贻实累也。○催科原无难辨。而疲玩之区。大抵由于吏役之侵蚀挪新掩旧。及与奸户勾串。诡寄飞洒所致每岁推收册清。则征册自实。寄洒之弊自绝欲除役侵。先严年款如有花户久催不完。另换差提。查讯积□因循。查实惩办。至于花户完纳。须防柜书舞弊。联串验戳。须查执照数目。又须抽查奸柜偷减银封之弊。至于升科。应入征解者。事非常有。最易疏忽。开征时不可不留心彻查也。○呈报开垦不宜遽准。必须查明有无妨碍河渠水道。及众姓牧放之区。再令田邻地保具结。详司给照升科。以免将来讼端。○题报灾赈。夏灾不出六月。秋灾不出九月。而州县中以不能种之时为准此详报之法也。具禀成灾。如水灾必将如何督率。设法宣泄补种。如旱灾则叙不能翻犁播插。现在祈祷甘霖字样。此乃渐次成灾办法也。若遇届收之日。骤遭水淹。则当实禀成灾。禀内声明猝不及防。并非圩堤不坚所致。以免申饬办工者。一面禀报。一面抚恤。以安民心。一面查造成灾都图顷亩清册。被灾户口。分别极贫次贫。以便请赈。

　　一交代
　　一钱粮
　　一积谷
　　一月报
　　一垦荒
　　一厘务
　　一盐务
　　一灾赈
　　一税务
　　一杂件

　　○一交代

　　驿站总结
　　开送清折
　　禀请监盘
　　禀明签驳签覆
　　三衔会禀
　　监交总结
　　总结
　　参案监交总结
　　参案总结
　　仓书斗级结状
　　申送清册散结

　　驿站总结【监交　定限一个月】

　　某府某州县今于
　　与印结、为敬陈管见事。依奉结得卑州县奉
　　委监交前某州县某、自某年某月某日赴任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过某驿共马若干匹、俱经监交接收清楚、并无疲瘦缺额等弊印结是实、
　　某年　　某月　　某日知州县某
　　某府某州县今于
　　与印结、为敬陈管见事、依奉结得卑前州县某牧令某、自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过某驿其马若干匹、俱同监交接收清楚、并无疲瘦缺额等弊、印结是实、
　　某年　　某月　　某日知州县某
　　册式
　　某府某州县为敬陈管见等事、今将前州县某牧令某、自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过马匹并夫役姓名、开造呈送、须至册者、
　　今开
　　一某驿马若干匹夫若干名
　　某某管喂　　某马若干匹若干岁口服若干分【以下仿此】
　　某年　　某月　　某日知州县某

　　开送清折

　　某府某州县为移送事、窃敝州县自某年某月到任之日起截至某年某月某日交卸前一日止、所有应交应抵正杂摊各款银两、理合开具清折移送
　　查核、须至折者、
　　计开
　　应交正款项下
　　一应交某款银若干两【以下各款仿此开列】
　　以上共应交正款银若干两
　　应交杂款项下
　　一应交某款银若干两【以下各款仿此开列】
　　以上共应交杂款银若干两
　　应交摊款项下
　　一应交某款银若干两【以下各款仿此开列】
　　以上共应交摊款银若干两
　　应抵正款项下
　　一应抵某款银若干两【以下各款仿此开列】
　　以上共应抵正款银若干两
　　应抵杂款项下
　　应抵某款银若干两【以下各款仿此开列】
　　以上其应抵杂款银若干两
　　应抵摊款项下
　　一应抵某款银若干两【以下各款仿此开列】
　　以上共应抵摊款银若干两
　　二共除抵外实短长银若干两

　　禀请监盘

　　为报明接任日期、并请委员监盘事、卑职荷蒙
　　藩宪牌委【署理某篆务饬赴新任】遵于某年月日到任、接印视事恳请委员监盘云云实为公便

　　禀明签驳签覆

　　某府某州县谨
　　禀
　　大人阁下、敬禀者、窃查交代章程内开、前任限十日内、将交代清折移交后任、一面照录呈报、并令后任于二十日限内签覆、移知前任、亦即照录报查等因遵奉在案今卑职于某月某日到任、旋准卑前州县某牧令依限开折移送前来、当经卑职按款查核内有短交漏交正杂摊捐各款、业巳逐细签明、移交某令、再行复核会算、合将原折原签照录一分、禀明
　　大人查核、除径禀
　　藩　局　道宪外、肃此具禀云云
　　计呈交代清折三扣

　　三衔会禀

　　敬禀者、窃卑职某应接卑职某交代自某年某月某日到任起、截至某年某月某日交卸前一日止、所有仓库正杂摊捐银若干两、俱经卑职某会同监交清楚、理合出具无亏总结、禀送
　　大人查考、除禀
　　列宪外、肃此具禀云云
　　计禀送印结若干纸

　　监交总结

　　某府某州县今于
　　与交代总结、依奉结得卑前州县某牧令自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经手过一应正杂钱粮仓库以及各项摊捐、业经监盘官某县某令、会算明晰、均巳移交卑职接收清楚、并无亏短情弊、不致扶同隐饰、所具总结是实、

　　总结

　　某府某州县今于
　　与交代总结事、依奉结得卑前署州县某牧令自某年某月某日到任起、至某年某月某日卸事前一日止、任内经手过一切正杂钱粮仓库并城垣坛庙书籍等项俱经会同委员、按款盘查、交代清楚、并无亏挪情弊、不致扶隐、所具总结是实

　　参案监交总结

　　某府某州县今于
　　与印结、为清查交代事、依奉结得卑州县奉
　　委监盘过某州县某任内经手过一切正杂仓库钱粮等项、除某项亏短银两业巳详揭参办外、其余均会同现任某州县逐一盘查交代清楚、并无亏挪捏饰、不致扶隐、印结是实、