外官新任辑要

　　一挂号词讼并公务牌票不必摘由只于原案下载明某月某日差某人以便稽查若追钱粮仓谷等项杂税签票自有比追可查毋庸登记
　　一号上所至要紧者莫如逓觧一切事文批签送挂号宜即刻登记内号发出以便照觧转逓某式某事某日准某县逓觧人犯某签某某转逓某县逓至某县约几日可转即应向觧批查回照送进可于簿内觧获回照红戳一方倘违限无回销方有疏纵情事宜急严查之
　　一各宪文本府转行者挂号之法某事某件某日奉府转行奉某行饬行何事将文内仰以下出语摘记数句以后如奉饬催亦归原号不摘由号数只湏载明某事奉府催将详覆并奉宪批转至均归原号至宪批文必湏全载理刑之案亦然
　　一邻邑平关事件应记明某月某日由记或移提人犯应将所提人犯全行登记出差则记差名倘人犯拘到批移觧差查催回照或自巳关复总应归成一案庶不几件一线穿成
　　一不论上下所行事件应记明某月日由语案情紧急者应时号上加一红圈不时翻查督催阅有批词等项事句错落先后舛谬即行指说明白更正所以补刑钱之阙也
　　夫盖长随一道原不低微候伯之苗将相之种英雄豪杰尽出其间上达天子下至庶民胞藏韬畧气宇轩昂名扬四海济困扶危疏财仗义能文能武方能成圆借此成名出仕者甚多创业成家亦不少曾所以两个空拳一双白手名利兼收光前谷后岂非豪杰乎然当长随者虽于官府办事实赞朝廷出力近有无知以为毕贱然或时运未遇落薄者有之试看古英雄韩信乞食于漂毋受辱于胯下子胥吹笛于吴市留候纳履于杞桥苏秦游说六国一朝时运至拜相封候何之胜数且长随二字即古之堂后官也一二品文官管家曰堂官又曰内司一二品武官管家曰家将昔宋太祖雪夜访谱堂后官跟随不离左右小心恭敬故赐名长随后封指挥之职因此为宰相家人七品官也
　　今事提镇督抚将军都统盐院漕院河院学院司道衙门俱称堂官下至府厅州县衙门称门上而司阍者承上接下干办公事自然气宇轩昂衣冠齐整近有一鼠辈见此威风遂弃本业假充长随模样其人外无智识内无才学希图为奴作俾趋迎奉敬而近来官府不察贤愚吹嘘又遇初任官府或因同年之面故旧之情不分玉石长随一道坠矣当此任要经济谙练衙门规矩当言则言当止则止断不纔言显能惹人厌骂多端子曰工欲善其事必先利其器度量才学深浅更要小心慎谨妥当老诚调理有方先公而后私有始必有终官府场中事件何事当先何事当后何事有益于民何事有碍于官并要知上司来历情形以知钱粮若干漕粮银若干已完若干未完若干已觧若干未觧若干及一切督抚事件即限期紧公文水路称民风俗土产物色胸中有此见识官府自然信用或者缘份不凑巧切莫生怨言轻举妄动至于银钱切不浪费在外虽有余资亦非容易儿得切思背井离乡抛父母别妻子山川跋涉道途奔走千辛万苦艰难百出躭惊受怕思之慎之
　　夫长随者近有三等一因祖父原系为官为宦以致两由清风家贫无奈读成经书功名未就贸易无本幸喜曾事务胸中颇有韬畧达往他乡以图出身之计而人品端方骵上意办事和平奉公守法终始如一宁使上人慎怯而不用苟贱逢迎此为经济长随也二者祖父孙商贾之家缘时运乖蹇一时落薄技艺皆能从前走过江湖见多识广颇有苏张之舌子建之方端方办事谨慎奉公此亦为长随也三者皆因失绪双手幼时无一技艺心无一策稍聪明强为不之知志抑心高气昂傲谈天说地无法无天或者祖父原系长随道听人言说勉强计识官府或赏脸即小人得志诈气昂昂不知天高地厚正所为小马撒缰嫌路窄大用鸟展翅恨天低近小人远君子顺伊之言观天喜地良言相劝反恨入骨髓心毒舌剑暗地杀人官府高明一时质对尽属谎言轻则辱骂重则赶逐如此竟不为耻此辈勉强充当长随后决无好处
　　一凡所办之事必亲自留心过目不可疏忽时发出送入遂查明心不慌然循常书役所禀事件或禀单或口禀俱要随细问明心中晓畅方传进发出案件亦湏明白不抗不卑晓谕书役方是正理查德事要看缓急轻重应行催办者必湏立定章程若大县事繁难以悬记湏水牌一块将次日应办事所发单或官面谕之事或上司所发案件或往差务或自理应审案件逐细登记以备不时催办至于同寅过往宾客本地乡绅拜往俱要回明官府不可专主自理应禀明馈送之礼物收者自当发出领谢帖并赏封不收者亦要婉言辞谢恐拂人之意损自已声名当此任者务要加谨慎更要和平相帮官做自已好声名身分日渐高也万不可丧却良心坏人之声名悞人之前程非自已不能脱法网而天理良心安在哉
　　待朋友之道人皆有之何独重于门上也但总汇之地所以廾与人有别在署同事诸友必湏和睦相啇凡事照应系一家之总无分彼此合意同心不愁不善为些湏小事参啇彼即有言词悖谬总以正道行之有何遇也至闲住之友更宜分外看待湏之内有无贤并有才学之人因时乖运蹇官府未曾看中湏更加一言以助之也
　　一总册已征过若干未征若干向例觧过若干并问塩当烧沽每年规矩若干向礼房要各项事宜册向兵房要各项书役乡保总甲等款印簿向刑房要在监人犯数目案情轻重大略细册礼房管新官上任先拜仪门方进宅门祭灶神毕即发头梆七下二梆五下三梆三下毕请官府大堂公座事毕退堂凡管宅门湏之事道交接明白律例执识稿案移文一切发出送进案件必湏亲自过目晚于二梆时各房进签套稿务要检点一番所有书役禀事单着令立号簿一概禀单俱要上号便可稽查着令户房开支发款目一单贴于门房遇支发之时一目了然更知何项有开销何事捐给官府问及以便对答司阍之执事关系不少诸凡言语务要谨慎大小事件看其缓急轻重察其情形有无利弊此系官府之耳目湏知册各要一本细详查阅地方情形始知各项钱粮漕米等项数目并知一切领文觧放条目款项务要细心记熟而钱谷之项明矣刑名案件关事甚重舆志图书役名姓细访何人能干何人妥当留心访察要知本地向何等风俗情形确实地制宜熟于胸中以备不时之用
　　大略湏知
　　凡新选官府即冩禀帖本省督抚司道各宪禀帖及本署书役谕帖择于某月某日自京起程或由陆路水路到任行至中途即回明官府发谕帖一道或差或发州县府封逓此谕发后必有书役茶房人夫前来名为头接并红批红示湏知事宪网图志书役各项册籍先将红批红示标发必湏官府定门上方可经手接逓若未人以便接传红批手本即可细阅各房班名姓逐一查问一番并拣一老诚书役讯问城池风俗如何离此尚有多少程路土产何物城中共有几位同寅上司应用几付手本全帖交赍红示之人带去请安敬候至于相近到来即送　喜如本县佐杂官员留坐待茶可问明县内大概情形现有何案件作何办理若是署理官员差爷门送印者必湏重赏印到即传礼房要上任拜印等仪注回明官府若上可向礼房要湏知册齐戒单向柬房要各上司及同寅生日单到任后要缴凭稿并堂规告示通报各宪到任日期又向户房要征杂税各项钱粮细查款目册籍谙熟于胸中便可使用也
　　一外荐之朋友或官府收与不收吾辈在官面前以羙言相助零星使用稍有资助若本实无可奈何或代谋一善地使不致失所此乃心地基业也再有他处荐朋友官府留与不留务看人局面稍有不足者量为代办船只夫马此亦要紧方便此辈荐者即未录用况待之又薄而反去无有不怨之理一至省城二三传说不羙之名甚矣即过往朋友相候谅其亲疏远近务湏照应不可慢待也愚见不过大概而己
　　签押大略
　　大凡用印湏要留心不思别事不说闲话认真办事自无失悞矣万一错用或歪斜等项自然再令该房另冩一则使书办怨恨二则被同事耻笑慎之再门上处事件要分刑钱或先送官阅或应送幕宾较查案情要知轻重紧慢速急必湏守候出房幕宾定就即送官阅判再送挂号等簿方可发出或事繁杂务要号件明白以便稽查倘或忘记送号难以查考则无头绪矣每日晚二梆送进签套稿务要细看明白方是细心办事之人也
　　一发早二梆发签套稿晚二梆收签套稿出入必要留心检点以备对荅黎明发头梆打点七下二梆五下三梆三下外答应梆
　　一凡签套稿送进签押公所听签押办理
　　一凡官府坐大堂俱要发三梆打点三下外应梆此系常行之事如封印开印放告遇二三梆上官府出门回早发头梆晚即发二梆
　　一迎春考试俱系大典礼房预有仪注送进临时照行惟有州县方照此行如会城守则不同矣
　　一到处拜客官品大小　时打点一下
　　一凡绅衿贵贡士以上往者看职分迎送打点一下惟州县省会又不同首县会武职守备以上绅衿如做过京官及外府厅州县方打点未出仕者不必打点举人进士俱打点监生不打点
　　一本县县丞拜送不打点
　　一廵检典史主簿不打点不迎送
　　一外州县佐二奉宪委以公事县官府迎送俱打点一不出暖阁不用打点
　　凡祭祀行香宣讲上谕祭城隍土地此数等项官府暖阁不打点

　　外官新任辑要